Prețurile din grupul tăuau un intervalîn care au voie să stea.

Marii contribuabili îl întocmesc anual, dacă tranzacțiile cu toate persoanele afiliate depășesc, într-un an, oricare dintre praguri: 200.000 € la dobânzi pentru servicii financiare, 250.000 € la prestări de servicii, 350.000 € la achiziții sau vânzări de bunuri, fără TVA.

Marii contribuabili sub aceste praguri, împreună cu contribuabilii mici și mijlocii, îl întocmesc doar la cererea autorităților, peste praguri de 50.000 €, 50.000 € și respectiv 100.000 €. Sub toate acestea nu există obligația unui dosar, dar rămâne obligația de a justifica prețurile la inspecție.

Marii contribuabili cu obligație anuală: 10 zile calendaristice de la solicitare, dar nu mai devreme de 10 zile de la expirarea termenului legal de întocmire. Solicitarea poate veni și la un control inopinat, nu doar la o inspecție fiscală.

Ceilalți contribuabili: între 30 și 60 de zile calendaristice, cu posibilitatea prelungirii o singură dată, la cerere scrisă, cu cel mult 30 de zile. În practică, perioada maximă de 90 de zile se acordă rar.

Între două săptămâni și trei luni. Depinde de numărul de tranzacții care trebuie documentate, de numărul de ani fiscali acoperiți și de existența unei documentații la nivel de grup care să poată fi folosită ca punct de pornire.

Neprezentarea la prima solicitare se sancționează cu amendă între 12.000 și 14.000 de lei pentru contribuabilii mijlocii și mari, respectiv între 2.000 și 3.500 de lei pentru cei mici și pentru persoanele fizice.

Mai important decât amenda: neprezentarea sau prezentarea incompletă dă autorităților dreptul să estimeze din oficiu. Inspectorul alege trei tranzacții similare și face media aritmetică, fără să țină cont de particularitățile tranzacției sau de profilul funcțional și de risc al companiei. Ajustarea rezultată nu mai poate fi contestată.

De la câteva mii de euro, pentru o companie cu activitate simplă, până la câteva zeci de mii, pentru una foarte mare, cu activități diverse și complexe cu părțile afiliate. Tariful urmează volumul de muncă și costurile fixe — de exemplu, bazele de date folosite pentru studiile de comparabilitate.

Costul scade sensibil când dispare presiunea timpului. Companiile care bugetează dosarul din vreme și îl revizuiesc anual plătesc mai puțin și își văd riscurile fiscale devreme.

În practică, da — și e mai ieftin așa. Un dosar revizuit anual e în orice moment complet și adus la zi, făcut fără presiune. Între timp se schimbă profilul funcțional al societăților, condițiile pieței, tipurile de tranzacții și politica de prețuri a grupului.

Revizuind anual, eviți acumularea unui volum mare de date noi, care cer timp ca să fie documentate. Cu cât ești mai presat de timp, cu atât costă mai mult.